Een contactformulier stelt iedereen dezelfde vragen, en daarna mail je nog heen en weer om te ontdekken of een aanvraag een gesprek waard is. Met AI-leadkwalificatie beschrijven bezoekers in hun eigen woorden wat ze nodig hebben. De AI stelt de vervolgvragen die je team zou stellen, toetst de antwoorden aan je criteria en zet een overzichtelijke samenvatting in je CRM, zodat je team direct weet wie het eerst gebeld moet worden.
De meeste contactformulieren leveren berichten op als "Kunt u mij bellen?" of "Wat kost dit?". Iemand in je team moet dan terugmailen om te achterhalen wat iemand nodig heeft, of het budget past en wanneer diegene wil starten. Goede leads blijven liggen, en tijd gaat naar aanvragen die nooit pasten.
Een AI-intake voert dat eerste gesprek voor je. Bezoekers beschrijven hun behoefte in hun eigen woorden, de AI stelt je vervolgvragen één voor één, en je team krijgt een lead met alles ingevuld, gelabeld als gekwalificeerd, misschien of geen match, met de reden erbij.
Live demo
Dit is dezelfde intake die ik voor jouw website bouw. Hier stelt hij de vragen die ik nodig heb om een aanvraag goed te beoordelen, en stuurt hij mij een samenvatting. Bij jou stelt hij jouw vragen en gaat de samenvatting naar jouw CRM.
Hoi! Waar kan Etienne je mee helpen? Beschrijf het gerust in je eigen woorden, bijvoorbeeld een probleem met je vindbaarheid of een plan om een nieuwe markt te betreden.
Je antwoorden worden verwerkt door een AI-model (Claude van Anthropic). Pas als je ermee instemt, worden je samenvatting en contactgegevens naar Etienne gestuurd. Privacy
Een bezoeker schrijft: "We zoeken een gezinswoning in de omgeving van Utrecht." De AI stelt de vragen die een makelaar zou stellen, één voor één:
Je makelaars krijgen een lead in het CRM met dit alles in aparte velden, gelabeld als gekwalificeerd, en een voorgestelde vervolgstap: een bezichtiging, een waardebepaling van de huidige woning of een gesprek met een hypotheekadviseur.
Dezelfde intake werkt voor elk bedrijf waar het eerste gesprek vooral uit vragen bestaat. De AI verzamelt wat je team nodig heeft om het juiste voorstel te doen, zodat het eerste gesprek over de oplossing gaat in plaats van over de basis.
Betere leads, voor je gesorteerd
Elke lead komt binnen met een label en de reden: gekwalificeerd, misschien of geen match. Je team belt de beste als eerste.
Sneller opvolgen
De samenvatting komt binnen enkele seconden binnen, met behoefte, budget, termijn en contactgegevens. Geen heen-en-weer gemail meer voor de basis.
Meetbare resultaten
Gekwalificeerde aanvragen, geplande gesprekken en conversie per pagina en bron, in je statistieken en je CRM.
Niemand koud afgewezen
Bezoekers die niet passen krijgen een vriendelijk antwoord en een nuttige link, en je team kan hun bericht nog steeds lezen.
Eerst toestemming
Contactgegevens en de samenvatting worden pas verstuurd als de bezoeker daarmee instemt. Tot die tijd wordt er niets bewaard.
Alleen wat nodig is
De intake vraagt nooit naar gevoelige gegevens zoals betaalgegevens of identiteitsnummers, en verzamelt alleen wat je team nodig heeft om op te volgen.
Mensen beslissen
De AI labelt leads, maar wijst nooit iemand af. Je team bepaalt wie er gebeld wordt, en elke lead is volledig te lezen.
Duidelijke afspraken
We sluiten een korte verwerkersovereenkomst, en je krijgt van mij een kant-en-klare alinea voor je privacyverklaring.
Kennismaking
We kijken naar je huidige aanvragen, wat een lead goed maakt voor jou en waar leads moeten uitkomen.
Vragen en criteria
Samen bepalen we de vragen, de antwoordopties en de regels voor gekwalificeerd, misschien en geen match.
Bouwen en koppelen
Ik bouw de intake in je huisstijl en koppel hem aan je CRM, eerst op een testpagina.
Testen met echte scenario's
We lopen goede leads, twijfelgevallen en duidelijke mismatches door en stellen de vragen en labels bij.
Live en maandelijkse evaluatie
De intake gaat live, en elke maand kijken we naar de leads, de conversie en of de criteria nog kloppen.
De intake op mijn contactpagina is een voorbeeld van hoe het werkt: hij stelt de vragen die ik nodig heb, labelt elke lead en stuurt mij de samenvatting per e-mail en naar mijn leadlijst. Hij werkt ook goed samen met een AI-chatbot voor je website: de chatbot beantwoordt vragen, en zodra een bezoeker er klaar voor is, neemt de intake het over.
AI-intake met jouw vragen en jouw kwalificatiecriteria
Overzichtelijke samenvatting per lead: behoefte, budget, termijn en match
Koppeling met je CRM, of e-mail en Google Sheets
Afsprakenlink voor gekwalificeerde leads
Toestemming voordat contactgegevens worden verstuurd
Maandelijkse evaluatie van leads en criteria
Leads genereren met AI betekent meestal nieuwe contacten zoeken: leadlijsten opbouwen en mensen benaderen die je site nooit bezocht hebben. AI-leadkwalificatie werkt met de aanvragen die je al krijgt: bezoekers op je website beschrijven wat ze nodig hebben, en de AI maakt daar een complete lead van voor je team. Het levert geen koude contacten op, maar zorgt ervoor dat mensen die wel contact opnemen snel het juiste voorstel krijgen.
Dat kan, maar de meeste sites houden een kort formulier als alternatief voor bezoekers die dat liever gebruiken. Op mijn eigen contactpagina staan ze allebei.
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Teamleader, Zoho en andere CRM-systemen met een API, of elke tool via Zapier of Make. Zonder CRM werken e-mail en Google Sheets ook.
Hij wijst nooit iemand af. Elke lead die verstuurd mag worden, komt bij je team binnen met een label en de reden, en je team beslist. Elke maand kijken we op basis van echte leads of de criteria nog kloppen.
Contactgegevens en de samenvatting worden pas verstuurd als de bezoeker instemt. Het gesprek wordt verwerkt door een AI-model onder de zakelijke voorwaarden van de aanbieder, en de lead komt alleen in je eigen e-mail, CRM of sheet terecht. We sluiten een verwerkersovereenkomst.
Meestal 2 tot 3 weken na de kennismaking, zodra je vragen en criteria vastliggen. Met een koppeling aan je CRM reken je op 3 tot 4 weken, en dat geldt ook als je het combineert met een AI-chatbot.
Eenmalige inrichtingskosten en een maandbedrag, afhankelijk van je vragen, de CRM-koppeling en het aantal gesprekken. Na een korte kennismaking krijg je een vast voorstel.
We kijken samen naar je huidige aanvragen, wat voor jou een goede lead is en waar leads moeten uitkomen. Na een korte kennismaking krijg je een vast voorstel.
Plan een gratis kennismaking Probeer de live demoNeem contact op om jouw uitdagingen te bespreken en te ontdekken hoe deze dienst jou kan helpen met het bereiken van je doelstellingen.
Of stuur direct een e-mail: etienne@etiennegozems.com